Ben jij ‘de Lente’ van Vivaldi ook beu gehoord als je belt naar je huidig sociaal secretariaat?
Bel dan naar ons!
Als ervaringsdeskundige in payroll en in het ondernemerschap ondersteun ik je bij je administratie en geef ik inzichten in je persoonlijke ontwikkeling als werkgever.
Klaar voor the next level? Wil je een professional die je persoonlijk adviseert? Heb je personeel of is je onderneming aan het groeien? Top! Wij verzorgen alle payroll gecombineerd met onze persoonlijke service.
Ben jij deze situaties ook zo beu?
- Uren in de wacht hangen om dan uiteindelijk nog steeds geen concreet antwoord ontvangen op jouw vraag.
- Zoveel verschillende mensen die je aan de lijn krijgt als je naar jouw sociaal secretariaat belt maar niemand die echt weet wie je bent en wat je doet.
- Een nieuwe wetgeving met een deadline hangt boven je hoofd en jij wil het eerst en vooral eerst begrijpen en daarna de nodige info krijgen om ermee aan de slag te gaan maar je kan pas bij de extra betalende dienstverlening terecht binnen 4 weken.
- Alweer 30 min aan de lijn, gewoon om te weten hoeveel klein verlet ik nu moet toekennen voor de begrafenis van mijn werknemer zijn grootmoeder.
- Mijn werknemer is ziek, hoelang moet ik hem nu blijven betalen en wat gaat mij dat nu kosten?
- Je hebt helemaal geen zin in moeilijke rapporten waarvan je niets begrijpt en wil gewoon een duidelijke uitleg.
Office Sense walks with you!
- Wij verzorgen je payroll zoals een groot sociaal secretariaat maar dan beter, reken op meer advies en persoonlijkheid!
- Wij volgen de wetgeving op de voet.
- Een naam, geen nummer. Bij ons krijg je een persoonlijke service waarbij we meedenken en adviseren.
- Bij ons krijg je heldere rapportages., altijd inzichtelijk en makkelijk te begrijpen. We kiezen voor de no-nonsense-aanpak dus.
- Meer tijd voor je dromen, minder voor de administratie. Wij optimaliseren de kosten en werken transparant.
- Groeit je team? Goed bezig! Onze oplossingen groeien mee net als je favoriete stretchbroek.
- Audits? Geen zorgen. Wij hebben alles voorbereid, je hoeft alleen maar te glimlachen.
Hoe werkt het?
1.
Boek een vrijblijvend kennismakingscall of je stuurt een mailtje. Tijdens de call kunnen de verwachtingen op tafel worden gegooid.
2.
Ik bezorg een offerte op basis van het aantal werknemers vast in dienst en / of bedrijfsleiders.
3.
Afhankelijk of je reeds klant bent bij een sociaal secretariaat en de contractuele voorwaarden daar aan verbonden spreken we een startdatum af.
Wij worden vanaf dan je partner in loonadministratie.
Tijdens het kennismakingsgesprek met Sarah was ik op een uurtje tijd al veel meer te weten gekomen dan ik ooit in de drie jaar dat ik er zat van mijn sociaal secretariaat aan info had gekregen. Het was dus meteen duidelijk dat ik graag met Sarah en Office Sense in zee wilde gaan voor mijn loonadministratie en alles wat erbij komt kijken. Ik heb nu het gevoel dat er echt een partner naast mij staat bij wie ik snel terecht kan met mijn vragen en ook een eerlijk antwoord krijg.
Evi – De Contentfabriek
Samenwerken met Sarah is top, bij vragen, kunnen we haar direct bereiken en worden we verder geholpen. De opstart verliep zeer vlot!
Kristof – Immotheker finotheker
Tarieven Payroll
Wij geloven in transparante tarieven voor een all-in service.
1-5 werknemers
€45
per maand
per werknemer
6-10 werknemers
€40
per maand
per werknemer
11-15 werknemers
€35
per maand
per werknemer
15-25 werknemers
€30
per maand
per werknemer
25-50 werknemers
€25
per maand
per werknemer
- Eenmalige opstartkost 250 €
- DMFA aangifte per kwartaal 30 €
- Vakantie – en eindejaar berekening 10 €
- Aangifte groepsverzekering per kwartaal (indien van toepassing) 30 €
- Aangifte CO2 aangifte (indien van toepassing) 30 €
De kost van een loonbrief bij een groot sociaal secretariaat ligt vaak lager en toch zijn wij goedkoper?
Een jaarvergelijk maakt veel duidelijk:
| Sociaal bureau A | Sociaal bureau B | Office Sense | ||
| Loonberekening | € 660 | € 940,80 | € 540 | |
| Maaltijdcheques | € 240 | € 0 | ||
| Eco-cheques | € 20 | € 0 | ||
| Vakantiegeldberekening | € 10 | € 39,20 | € 10 | |
| Eindejaarspremie | € 10 | € 39,20 | € 10 | |
| Sectorpremie | € 10 | € 0 | ||
| Groepsverzekering aangeven | € 140 | € 120 | ||
| CO2 kwartaalaangifte | € 140 | € 120 | ||
| Kwartaalaangifte DMFA | € 0 | € 39 | € 120 | |
| Isabel nettolonen | € 0 | € 120 | ||
| Sociale balans | € 0 | € 135 | € 0 | |
| Opstart dossier | € 800 | € 280 | € 250 | |
| Jaarkost 1 werknemer | € 2030 | € 1473,20 | € 1290 | -35% |
Dit geeft een volledige weergave van ons prijzenbeleid, zo weet u exact wat u te wachten staat. In ruil daarvoor staan wij garant om u bij te staan als partner in loonzaken waar u iets aan heeft. Ook juridisch advies of consultancy advies zit bij in onze prijs op die manier garanderen wij u een fijne samenwerking.
U heeft vragen over bepaalde documenten? Uw werknemer begrijpt zijn loonbrief niet? U wil graag advies over een bepaalde situatie met een werknemer? Hoeveel vakantiedagen heeft die werknemer nu weer? Voor alle standaard of niet standaard vragen kan u bij ons all inclusive terecht.
Heb je een vraag?
Veelgestelde vragen
Wat kost een werknemer?
Dat is afhankelijk van de sector want elke sector heeft een eigen patronale kost en bepaalde premies en sectorpremies en cheques enzovoort. Vraag een vrijblijvende simulatie.
Wat zijn de tarieven van Payroll bij Office Sense?
Wij geloven in transparante tarieven voor een all-in service.
1-5 werknemers
€45
per maand
per werknemer
6-10 werknemers
€40
per maand
per werknemer
11-24 werknemers
€35
per maand
per werknemer
25-50 werknemers
€30
per maand
per werknemer
Wij hebben een eenmalige opstartkost van 250 € waarin we het huidige dossier volledig bekijken en adviseren naar wat anders of beter kan. Daarnaast hebben we een maandelijkse forfaitaire bijdrage van 30 € per dossier. Premieberekeningen gebeuren aan 10 €. Wij betalen uw werknemers hun nettoloon graag in uw plaats uit 10 € / maand.
Dit geeft een volledige weergave van ons prijzenbeleid, zo weet u exact wat u te wachten staat. In ruil daarvoor staan wij garant om u bij te staan als partner in loonzaken waar u iets aan heeft.
U heeft vragen over bepaalde documenten? Uw werknemer begrijpt zijn loonbrief niet? U wil graag advies over een bepaalde situatie met een werknemer? Hoeveel vakantiedagen heeft die werknemer nu weer? Voor alle standaard of niet standaard vragen kan u bij ons all inclusive terecht.
Neem ik een financieel risico?
Er is enkel risico als je niet het volledige financiële plaatje hebt. Vanuit mijn ervaring als ondernemer kijk ik graag mee naar jouw financieel plan om te kijken of werken met personeel haalbaar is.
Is het veel gedoe om over te stappen van payrollkantoor?
Zeker niet, integendeel je krijgt er een gratis audit bij.
Ik ben nu aangesloten bij een groot sociaal secretariaat en jij bent geen groot sociaal bureau waarom moet ik overstappen?
Dat klopt, dat is exact de meerwaarde die we kunnen bieden aangezien de ervaring van grote sociale secretariaten en de daarbij horende service niet paste binnen onze visie, zijn we het zelf beginnen doen maar beter en goedkoper.
Kan een externe HR-partner begrijpen wat wij nodig hebben?
Ja! Door mijn jarenlange ervaring in het werken voor grote sociale secretariaten en andere HR gerelateerde functies, kan ik me goed inleven in alle HR-perikelen die een bedrijf zou kunnen ondergaan.
Kan ik Office Sense alles toevertrouwen? Een groot sociaal secretariaat heeft vele diensten kunnen jullie deze allemaal coveren?
Ja zeker! Als sociaal dienstverlener werken we op een dossier van A-Z. Wat zorgt dat we minder dossiers per persoon kunnen behandelen dan een groot sociaal secretariaat. Het voordeel is dat we veel efficiënter kunnen werken op een klantendossier aangezien we het door en door kennen. Daarnaast werkt Office Sense samen met twee advocatenkantoren om ons en onze klanten juridisch en volgens rechtspraak te ondersteunen. Daarnaast werkt Office Sense samen met ervaren freelance collega’s om de uitvoerende taken uit te voeren op drukke momenten zodat onze klanten kunnen blijven genieten van optimale service.
Nog vragen?
Aarzel niet en bel of mail ons, we beloven dat je geen ´Vivaldi’ hoort aan de lijn: info@officesense.be
Andere diensten
Je weet ondertussen dat je geen Vivaldi bij ons krijgt, maar waar kan je buiten een goed verzorgde payroll nog meer voor bij ons terecht?
HR Consultancy
Bij Office Sense begrijpen we dat je als ondernemer niet altijd een fulltime medewerker nodig hebt, maar wel op zoek bent naar de knowhow. Daarom bieden wij de flexibele HR-ondersteuning wanneer jij het nodig hebt. Of je nu worstelt met personeelszaken, payroll of juridische vragen wij staan voor je klaar met professionele hulp op maat van jouw organisatie. Kies uit onze pakketten: START voor snelle ondersteuning, PREMIUM voor als het wat meer mag zijn, of PREMIUM PLUS voor de ultieme begeleiding, inclusief verbetervoorstellen voor je HR-processen. Voor wie 100% zorgvrij wil zijn in HR is er onze excellente INHOUSE optie met abonnementsvorm.
Talentontwikkeling & Managementcoaching
Ontdek en ontwikkel je ware talent met onze KernTalentenanalyse en persoonlijke coaching. Of je nu je eigen vaardigheden wilt ontdekken of je bedrijf naar een hoger niveau wilt tillen door in te zetten op de talenten van je personeel, Office Sense walks with you. Zaakvoerders en leidinggevenden profiteren van coaching op maat, inclusief een grondige HR-scan van je bedrijfsprocessen. Laat ons je helpen je talent én dat van je team te maximaliseren met onze Talent Boost.
Loopbaanbegeleiding
Zet je loopbaan op het juiste spoor met onze loopbaanbegeleiding en coaching. Vanuit de KernTalentenanalyse brengen we jouw unieke talenten en passies in kaart waarbij we ook inzichten geven zodat jij je carrière een nieuwe richting kan geven. Onze aanpak begint met een intakegesprek, gevolgd door een online vragenlijst die teruggaat naar je kindertijd, en een diepgaand analysegesprek. Je krijgt een gedetailleerd verslag van je KernTalenten en de kans om tijdens een tweede gesprek al je vragen te stellen.
Wie ben ik?
Sarah Laenen, zaakvoerder van Office Sense, nice to meet you! Hoe werk ik? Ik combineer een visionaire kijk met een jarenlange expertise in HR en loonadministratie onder andere bij een groot sociaal secretariaat alsook bij bedrijven in uitvoerende en leidinggevende functies. Bekend om mijn persoonlijke en adviserende aanpak bied ik strategieën aan voor een duurzaam succes.
Bij Office Sense draait alles om loonadministratie, HR Consultancy en het ontwikkelen van je talenten. Ontdek een service die gericht is op jouw persoonlijke ontwikkeling en succes als bedrijfsleider of als onderneming.
Waarom koos ik voor payroll, HR en talentenontwikkeling? Het is de rode draad in mijn leven en in mijn persoonlijke ontwikkeling. Zelf ben ik ook altijd bezig met groei zowel op zakelijk als op persoonlijk vlak. Die passie deel ik zo graag met mijn werknemers en met de klanten met wie ik samenwerk.
Ik geniet van anderen te zien groeien, te zien ontwikkelen. Dat maakt mij gelukkig en ik wil niets liever doen dan anderen bijstaan in de zoektocht en vragen die ik zelf ooit had.
Nog vragen?
Aarzel niet en bel of mail ons, we beloven dat je geen ´Vivaldi’ hoort aan de lijn. Of maak ineens online een afspraak.
info@officesense.be
+32 497 10 15 53
